Foco no gerenciamento de faturas de fornecedores em dropshipping

Como qualquer outro negócio, o dropshipping exige o gerenciamento de faturas. Para evitar os tipos de problemas associados à contabilidade, você precisa pensar em otimizar o gerenciamento de faturas de fornecedores e faturas de clientes. Essa também é uma forma de ficar de olho na lucratividade e nas perdas do mercado.

A eficiência da digitalização de faturas de fornecedores para dropshipping

Digitalizar faturas não significa salvá-las em formato PDF e enviá-las por e-mail. Significa digitalizar todas as transações para que você tenha um registro delas, sem precisar imprimi-las em papel. As vantagens serão ainda mais práticas em termos financeiros, mas também em termos de recursos. Seu fornecedor de dropshipping poderá, então, eliminar a impressão, que pode levar à alteração de documentos, bem como o custo de postagem e envelopamento. 

Também não há risco de extravio da correspondência. Isso também economiza tempo, pois você não precisará aguardar a chegada da fatura, o que pode levar muito tempo, e não precisará coletar a fatura nos departamentos relevantes. Além disso, a edição manual da fatura do fornecedor de dropshipping pode levar a erros ou duplicações, sem mencionar o arquivamento de documentos em papel, o que requer espaço, já que as faturas precisam ser arquivadas. 

Em resumo, o processamento manual de faturas é um processo demorado que pode custar mais do que a digitalização dos dados e requer recursos que podem sobrecarregar sua empresa e afetar a produtividade. A digitalização de faturas também ajudará a reduzir os atrasos nos pagamentos ao seu fornecedor de dropshipping e evitará mensagens de cobrança do seu fornecedor de dropshipping na fatura, o que fará com que a parceria dure ainda mais.

Como faço para gerenciar as faturas de fornecedores para dropshipping?

Atualmente, a maioria dos comerciantes de dropshipping está se digitalizando para gerenciar suas finanças e faturas. Há muitas ferramentas disponíveis para centralizar as faturas a fim de economizar tempo e dinheiro e garantir a compatibilidade. A digitalização significa que as faturas dos fornecedores de dropshipping podem ser coletadas e processadas com apenas alguns cliques. 

• Tipo de gerenciamento de faturamento

O gerenciamento do faturamento no dropshipping dependerá do número e da frequência dos pedidos feitos e do número de fornecedores listados e abordados. Cabe a você decidir que tipo de gerenciamento pode ser adaptado ao seu mercado.

• Gerenciamento de acesso

Para limitar a fraude, você precisa saber como proteger seu sistema de faturamento ao atribuir tarefas a diferentes pessoas de sua confiança. Você precisa definir parâmetros para o acesso das pessoas envolvidas para evitar que pessoas mal-intencionadas obtenham acesso e intervenham para prejudicar seu mercado.

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• Programação de pagamentos

É importante definir o tipo de pagamento ao negociar com seus fornecedores para evitar pagamentos atrasados e fornecedores insatisfeitos. As ferramentas de faturamento permitem que você programe as transferências de acordo com a fatura de cada fornecedor para cumprir os prazos de pagamento. Nesse caso, você tem várias opções de pagamento, dependendo do contrato. Você pode decidir pagar imediatamente após o recebimento do produto ou pagar um depósito. Você também pode optar por pagar em grandes quantidades. O melhor é planejar o tipo de pagamento com antecedência para não deixar seus fornecedores esperando e para que a parceria perdure.

• Opções adicionais

Você pode adicionar opções extras ao seu método de gerenciamento de faturas de fornecedores. Por exemplo, as faturas B2B se beneficiam de seguro para proteção contra falta de pagamento. O factoring também é uma solução de financiamento de curto prazo que pode assumir a cobrança das contas a receber de seus clientes. E não se esqueça do IVA e dos impostos alfandegários sobre produtos importados do exterior.

Exemplos de gerenciamento de faturas de fornecedores de dropshipping 

De modo geral, o gerenciamento de faturas de fornecedores no dropshipping dependerá do contrato assinado com os fornecedores. Aqui estão alguns exemplos que podem ser aplicados:

• Faturamento por pedido

Na maioria dos casos, os comerciantes de dropshipping optam por esse método para não atrasar o pagamento aos fornecedores. Toda vez que o cliente fizer um pedido em seu site, será emitida uma fatura referente ao pedido. Por outro lado, você também fará o pedido ao seu fornecedor para que ele forneça o produto ao seu cliente, e outra fatura será enviada a você. De fato, haverá uma diferença de preço, que é o objetivo do dropshipping. Portanto, você receberá uma fatura para cada pedido entregue. 

• Faturamento agrupado por fornecedor

Para limitar a necessidade de trocas frequentes de faturas, você também pode optar por agrupar todos os produtos encomendados do mesmo fornecedor em um determinado período e colocá-los em uma única fatura. O pagamento pode ser feito mensalmente, semanalmente ou anualmente, dependendo da frequência das vendas. Esse método é mais adequado para um número maior de pedidos. Ele também evita minhas mensagens de lembrete

• Cobrança híbrida 

Também é possível optar por vários fornecedores de dropshipping e ter uma única fatura do fornecedor, a fim de simplificar o gerenciamento de pagamentos. 

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Conclusão

Atualmente, o gerenciamento de faturas de fornecedores para dropshipping é muito mais fácil com o uso de plataformas de faturamento dedicadas. Essa tecnologia elimina a incômoda entrada de dados e economiza seu tempo e dinheiro. Plataformas como a Minea oferecem uma gama de produtos modernos que podem aliviar sua carga de faturamento.