Foco na gestão de faturas de fornecedores na entrega de mercadorias

Como qualquer outro negócio, o dropshipping requer gerenciamento de faturas. Para evitar os tipos de problemas relacionados à contabilidade, você precisa pensar em otimizar a gestão das faturas de fornecedores, bem como as faturas de clientes. É também uma forma de manter um olho na rentabilidade do mercado, bem como nas perdas.

A eficiência da digitalização de faturas de fornecedores na entrega de mercadorias

Digitalizar faturas não significa salvá-las em formato PDF e enviá-las por e-mail. Significa digitalizar todas as transações para que você tenha um registro delas, sem precisar imprimi-las em papel. As vantagens serão ainda mais práticas em termos financeiros, mas também em termos de recursos. Seu fornecedor de dropshipping poderá, então, eliminar a impressão, que pode levar à alteração de documentos, bem como o custo de postagem e envelopamento. 

O risco de perda de correspondência também pode ser eliminado. Isso também economiza tempo, pois você não terá que esperar a chegada da fatura, o que pode levar muito tempo, e não terá que cobrar sua fatura dos departamentos relevantes. Além disso, a edição manual da fatura do fornecedor para envio direto poderia levar a erros ou duplicatas, para não mencionar o arquivamento de documentos em papel que requer espaço, já que as faturas devem ser arquivadas. 

Em resumo, o processamento manual de faturas é um processo demorado que pode custar mais do que a digitalização dos dados e requer recursos que podem sobrecarregar seu negócio e afetar a produtividade. A digitalização das faturas também reduzirá os atrasos nos pagamentos ao seu fornecedor de dropshipping e evitará mensagens de cobrança de seu fornecedor de dropshipping na fatura, o que ajudará ainda mais a parceria a durar.

Como gerenciar faturas de fornecedores na entrega de mercadorias?

Hoje em dia, a maioria dos comerciantes de dropshipshipship vai para a digital para gerenciar finanças e faturas. Há muitas ferramentas disponíveis para centralizar as faturas a fim de economizar tempo, dinheiro e assegurar a compatibilidade. As faturas dos fornecedores que enviam as mercadorias podem então ser coletadas e processadas em apenas alguns cliques através de escaneamento. 

• Tipo de gestão de faturamento

O gerenciamento do faturamento no dropshipping dependerá do número e da frequência dos pedidos feitos e do número de fornecedores listados e abordados. Cabe a você decidir que tipo de gerenciamento pode ser adaptado ao seu mercado.

• Gerenciamento de acesso

De fato, para limitar a fraude, você precisa saber como proteger seu sistema de faturamento quando atribui tarefas a diferentes pessoas de confiança. Você precisa estabelecer o acesso das pessoas envolvidas para evitar que pessoas mal-intencionadas tenham acesso a ele e intervir para prejudicar seu mercado.

• Programação de pagamentos

É importante definir o tipo de pagamento ao negociar com seus fornecedores, para não causar atrasos no pagamento e tornar os fornecedores infelizes. As ferramentas de faturamento permitem programar as transferências de acordo com a fatura de cada fornecedor, a fim de cumprir os prazos de pagamento. Neste caso, você tem várias opções de pagamento, dependendo do contrato. Você pode decidir pagar imediatamente após o recebimento do produto, ou pagar um depósito. Você também pode optar por pagar a granel. É melhor planejar o tipo de pagamento com antecedência para não deixar seus fornecedores esperando e para que a parceria dure.

• Opções adicionais

Você pode adicionar opções adicionais ao seu método de gerenciamento de faturas do fornecedor. Por exemplo, as faturas B2B se beneficiam da presença de um seguro de proteção contra a falta de pagamento. O Factoring é também uma solução de financiamento a curto prazo que pode assumir a cobrança dos créditos de seus clientes. Você também deve ter em mente o IVA e as taxas alfandegárias para produtos vindos do exterior.

Exemplos de gerenciamento de faturas de fornecedores em dropshipping 

Geralmente, a gestão das faturas de fornecedores em dropshipping será feita de acordo com o contrato assinado com os fornecedores. Aqui estão alguns exemplos que poderiam ser aplicados:

• Faturamento por pedido

Na maioria dos casos, os comerciantes de dropshipping optam por este método para evitar atrasos no pagamento aos fornecedores. Cada vez que o cliente fizer um pedido com seu site, uma fatura será atribuída a ele. Por outro lado, você também fará o pedido ao seu fornecedor para fornecer o produto ao seu cliente, outra fatura será então enviada a você. De fato, uma diferença de preço será notada, além disso, é o objetivo do dropshipping. Assim, a cada pedido entregue, você receberá uma fatura. 

• Faturamento agrupado por fornecedor

Para limitar a troca frequente de faturas, você também pode optar por agrupar todos os produtos encomendados do mesmo fornecedor em um determinado período e depois colocá-los em uma única fatura. O pagamento pode ser feito mensal, semanal ou anualmente, dependendo da freqüência das vendas. Este método é mais recomendado se o número de pedidos for maior. Também evita minhas mensagens de lembrete

• Faturamento híbrido 

Também é possível optar por múltiplos fornecedores de dropshipping e ter uma única fatura do fornecedor, a fim de facilitar a gestão do pagamento. 

Conclusão

Atualmente, o gerenciamento de faturas de fornecedores em dropshipping é mais fácil com o uso de plataformas de faturamento dedicadas. Esta tecnologia elimina a entrada de dados incômoda e economiza tempo e dinheiro. Plataformas como a Minea oferecem a você uma gama de produtos da moda que podem ajudá-lo com seu faturamento.